Empresa Sem Blindagem. - A importância de uma boa contabilidade.
Muitas são as formas em que as empresas, seus sócios e administradores podem ser condenados por leis comerciais, civis e penais pelo fato de não manter em ordem sua contabilidade.
Seja pelo motivo de não levar a serio a documentação relativa a transação operacional, fazer negócios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares do sócio e da empresa , cometer desvios, ou até mesmo , efetuar contratação de um profissional despreparado.
A contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do Administrador são corretos : Documentação adequada, Transações negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo é imediato : a Contabilidade é Transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados.
No Brasil, principalmente nas medias e pequenas empresas, há o vicio dos administradores não se preocuparem com a contabilidade : “ A Contabilidade é que se vire” . Essa atitude custa caro : Crime Fiscal, Indisponibilidade dos bens dos sócios e administradores, Pesada multas, Tributos, Ingerência, Concordata , Falência, Etc..
È mister aos empresários e contadores conhecerem a definição de crimes, fraudes, dolos, erros, simulações, arbitramentos fiscais, distribuição de lucros, responsabilidade ; meios e privilégios de manter a escrita contábil saudável, como prova a favor da empresa nos mais variados embates em que estão sujeitos.
Assim, também, um enfoque da importância da Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas áreas.
Conciliação Contábil - Contabilidade sem incorreções para evitar fraudes.
Não basta que o contador apenas evite procedimentos viciosos para não se configurar fraude. Deverá , também, manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso deverá conciliar a Contabilidade com os documentos e os diversos relatórios dos demais setores que dão suporte aos lançamentos contábeis, bem assim elaborar planilhas, relatórios e composição dos saldos das contas contábeis, isto é, planilha auxiliares que comprovem a correção dos saldos existentes na contabilidade.
Exemplo : Planilha de empréstimos bancários com os respectivos juros e atualizações, os quais estão em conformidade com a contabilidade . Objetivo é que as Demonstrações contábeis espelhem a realidade da empresa dentro dos princípios, convenções e postulados contábeis ( resolução CFC nº 750 de 29 de dezembro de 1993 )
O Contabilista, por sua vez, deve ter ciência dos saldos existentes no balancete ou no balanço patrimonial.
Como vimos, a certeza de que os saldos contábeis estão corretos está na empresa e quanto mais houver o confronto de relatórios de cada setor com a contabilidade , maior será a precisão das informações contidas no balanço contábil da empresa.
Dessa forma , podemos dizer que a Contabilidade espelha a realidade da empresa desobrigando os sócios, os administradores e os próprio Contador de responderem com seus bens pessoais em questionamentos tributários, civis, comerciais, penais, e criminais, provando que os mesmos não agiram de forma enganosa, lesiva ou com abuso de poderes perante a terceiros.
Fonte: Paulo Henrique Teixeira.
