Metodologia de implantação
Quatro fases, sessenta dias.
Você aprova cada etapa. Nós cuidamos da conversa com o escritório anterior, dos arquivos, dos saldos e dos acessos.
- Reunião de abertura e definição de interlocutores
- Checklist de documentos, acessos e saldos
- Termo de transferência com o escritório anterior
- Revisão dos dois últimos exercícios, incluída no contrato
- Situação fiscal: certidões, parcelamentos e pendências
- Análise de folha, contratos e rubricas
- Plano de ação para as inconsistências encontradas
- Plano de contas e centros de custo por unidade
- Integração de sistemas e rotinas
- Relatório da revisão e estudo da Reforma Tributária
- Primeiro pacote gerencial completo
- Calendário anual de obrigações
A diferença na prática
Contabilidade comum × Diagrama
| Aspecto | Modelo tradicional | Diagrama Accounting |
|---|---|---|
| Foco | Cumprir obrigações | Cumprir obrigações e apoiar decisões |
| Informação | Balancete sem análise | Relatório gerencial por unidade e reunião de resultados a cada 30 dias |
| Tributos | Apura o que é informado | Revisa créditos, simula cenários e antecipa mudanças |
| Regime tributário | Mantém o regime de anos anteriores | Estudo anual comparativo antes do prazo de opção |
| Reforma Tributária | Reage quando a regra entra em vigor | Estudo de impacto já no início do contrato |
| Valuation e due diligence | Terceiriza ou não oferece | Equipe própria, com base contábil já conhecida |
| Entrada do cliente | Assume os saldos como estão | Revisão de dois exercícios incluída |
Atendimento
Uma equipe dedicada e prazos assumidos em contrato.
Qualidade
Como garantimos cada entrega.
| Mecanismo | Como funciona |
|---|---|
| Dupla conferência | Toda apuração de tributos é feita por um analista e revisada por um profissional sênior antes da emissão da guia. |
| Calendário de obrigações | Agenda anual por empresa, com prazos internos antecipados em relação aos prazos legais. |
| Checklist de fechamento | Fechamento mensal padronizado: conciliações, provisões, competência e análise de variações relevantes. |
| Monitoramento fiscal | Consulta periódica da situação nas esferas federal, estadual e municipal, com alerta imediato de pendências. |
| Programa de qualidade | Processos alinhados ao PQEC, o Programa de Qualidade de Empresas Contábeis. |
| Segurança da informação | Infraestrutura própria de TI com backup, firewall e controle de acesso, e dados tratados conforme a LGPD com cláusula de confidencialidade. |
Por que a Diagrama
Motivos concretos para confiar a sua contabilidade a nós.
Dúvidas frequentes
Antes de mudar de contador
Trocar de contador dá trabalho para mim?
Pouco. Nós entramos em contato com o escritório atual, formalizamos o termo de transferência e recebemos arquivos, saldos e acessos. Você aprova as etapas e a empresa segue operando normalmente.
Preciso esperar o fim do ano para trocar?
Não. A transição pode começar em qualquer mês. O método de 60 dias foi feito para que a troca aconteça com o ano em andamento, sem perda de prazos.
E se o contador anterior tiver deixado erros?
A revisão dos dois últimos exercícios existe para isso. As inconsistências entram em um plano de ação, com prioridade e prazo, antes de assumirmos integralmente as entregas.
Como é definido o honorário?
Pelo volume real da operação: número de empresas, colaboradores e lançamentos fiscais e contábeis por mês. Você recebe uma proposta com escopo detalhado e honorário mensal fixo.
Atendem empresas fora de São Paulo?
Sim. As rotinas são digitais e as reuniões podem ser on-line. O atendimento presencial é feito na matriz em São Caetano do Sul e nas unidades de Alphaville e São Bernardo do Campo.